Case: Nopeaa apua Interim CFO -palvelusta avainhenkilön vaihtuessa
Varmista, että yrityksen talous toimii saumattomasti muutoksista huolimatta.
Yrityspäättäjille tilanne, jossa avainhenkilö ilmoittaa lähdöstään, voi aiheuttaa paljon stressiä ja haasteita. Tämä on tuttu tilanne monille, silti yrityksen talouden pyörien on pyörittävä saumattomasti muutoksista huolimatta. Tällaisessa tilanteessa Interim-palvelu on avuksi, aivan kuten tämä case-esimerkki osoittaa.
Joulun alla kansainvälisesti toimivan yrityksen talousjohtaja löysi Gallantin Interim-palvelut etsiessään kiireellisesti apua Controllerin sijaisuuteen ja jätti yhteydenottopyynnön nettisivujen kautta. Aikataulu oli tiukka, mutta tilanteeseen pystyttiin reagoimaan nopeasti. Yritykselle tarjottiin kahta heille parhaiten sopivaa asiantuntijaa, joista asiakas valitsi henkilön ansioluetteloiden ja haastattelujen perusteella. Gallantin Interim CFO aloitti työskentelyn yrityksen tiloissa heti vuoden alussa. Kokonaisuudessaan palveluiden kartoituksesta palvelun aloittamiseen kului aikaa vain noin kaksi viikkoa.
Neljä vaihetta: Perehdytyksestä kehitysprojekteihin
Usein aiemmin roolissa toiminut henkilö perehdyttää Gallantin asiantuntijan tehtäviin ennen siirtymistään pois yrityksestä. Tällaisissa tilanteissa aikataulu on usein tiukka ja perehdytys tulee hoitaa tehokkaasti, että tarvittava tieto saadaan siirrettyä eteenpäin.
Tässä toimeksiannossa Interim CFO:n työskentely jakautui neljään selkeään vaiheeseen:
- Perehdytys:
Aluksi pois lähtevä Controller perehdytti valitun Interim CFO:n työtehtäviin. Heti alussa oli tärkeää omaksua edeltäjän työtehtävät ja tutustua yrityksen toimintamalleihin. - Itsenäinen työskentely:
Perehdytyksen jälkeen Gallantin asiantuntija jatkoi itsenäisesti talouden prosessien ylläpitoa ja dokumentointia. Tällä voitiin varmistaa, että tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä uudelle palkattavalle Controllerille. - Uuden Controllerin perehdyttäminen:
Kun uusi vakituinen Controller aloitti, Interim CFO perehdytti hänet rooliin selkeiden prosessikuvausten ja dokumentoitujen työohjeiden avulla. - Talousneuvonantaja kehitysprojekteissa:
Kun uusi Controller oli perehdytetty, Interim CFO jatkoi taloustiimin tukena strategisissa kehitysprojekteissa. Lisäksi taloustiimi pystyi jatkamaan työskentelyä rauhallisin mielin, kun he tiesivät, että Interim CFO oli käytettävissä vararesurssina ja tukena, jos äkillinen tarve tuuraajalle ilmenisi.
Keskeiset työtehtävät
Interim CFO:n työ sisälsi sekä kuukausittaisia talousraportointirutiineja että suuria kehityshankkeita. Talousraportointi koostui kansainvälisten tytäryhtiöiden talousraporttien kokoamisesta ja analysoinnista, joista toimitettiin raportteja johdolle ja hallitukselle. Samalla yritys uudisti organisaatiorakennettaan, mikä vaati suuria muutoksia myös talousraportoinnin ja kirjanpitojärjestelmien osalta. Tämä projekti lisäsi merkittävästi taloustiimin työmäärää, johon Gallantin asiantuntija toi kaivattua lisäkapasiteettia.
Yhteistyön tulokset
Yhteistyö asiakkaan kanssa sujui hyvin. Kansainvälinen tiimi löysi nopeasti yhteisen sävelen Interim CFO:n kanssa, ja tiukoista raportointiaikatauluista saatiin pidettyä kiinni henkilövaihdoksista huolimatta.
Toimeksiannossa oli tarve nopeaan perehtymiseen ja uusien järjestelmien omaksumiseen, silti raportointiaikatauluissa tuli pysyä. Talouden rutiinitehtävien rinnalla kulkivat myös taloushallinnon prosessien automatisointi ja kehittämisprojektit, jotka olivat sidottuja aikatauluihin. Myös pörssiyhtiön säädökset ja raportointivaatimukset asettivat omat vaatimuksensa talousraportointiin ja ennustamiseen.
Interim CFO varmistaa talouden sujuvuuden muutostilanteissa
Interim CFO on äkillisissä muutostilanteissa joustava ja tehokas ratkaisu, joka varmistaa taloushallinnon toiminnan jatkuvuuden ja kehityksen. Tämä case-esimerkki osoittaa, miten Gallantin Interim-palvelu voi auttaa yrityksiä selviytymään kriittisissä tilanteissa – olipa kyseessä avainhenkilön lähtö tai väliaikainen resurssipula.
Me Gallantilla olemme aina valmiina auttamaan – We Got Your Back!
