Ajopäiväkirja – näin dokumentoit ajot oikein verotusta varten

Ajopäiväkirja on tärkeä dokumentti, johon kirjataan kyseisellä ajoneuvolla tehtyjen ajojen keskeiset tiedot. Ajokirja voi olla paperinen tai sähköinen. Olennaista ei ole muoto, vaan se, että tiedot ovat ajantasaiset, johdonmukaiset ja todennettavissa Verohallinnon pyynnöstä.

Ajopäiväkirjalla voidaan osoittaa, kuinka paljon ajoneuvoa käytetään elinkeinotoiminnassa ja kuinka paljon ajoneuvoa käytetään yksityisajoihin. Lisäksi ajopäiväkirjalla voidaan osoittaa, minkä verran ajoneuvoa on käytetty arvonlisäveron vähennykseen oikeuttavaan tarkoitukseen. Ajopäiväkirjalla voi siten olla vaikutusta niin tuloverotukseen kuin arvonlisäverotukseen.

Ilman luotettavaa ajopäiväkirjaa yrityksen voi olla vaikea osoittaa ajoneuvon todellista käyttöä, mikä voi johtaa siihen, ettei yrityksen verotuksessa hyväksytä haluttuja vähennyksiä.

Mitä tietoja ajopäiväkirjaan tulee merkitä?

Verohallinto ohjeistaa, että ajopäiväkirjaan on syytä merkitä:

• ajon alkamis- ja päättymisaika
• alkamis- ja päättymispaikka
• matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
• matkan kokonaispituus
• ajon tarkoitus sekä ajoneuvon käyttäjä

Lisäksi autolla ajettujen kilometrien kokonaismäärä verovuoden aikana ja ajoreitti voivat olla olennaisia tietoja. Ajopäiväkirjaa pidetään erikseen jokaisesta ajoneuvosta ja merkinnät kirjataan päiväkohtaisesti.

Kuinka kauan ajopäiväkirjaa pitää säilyttää?

Verohallinto ohjeistaa, että ajopäiväkirja tai muu vastaava näyttö pitää säilyttää yhtiön kirjanpitoaineistossa, jota on säilytettävä vähintään kuusi vuotta. Ajopäiväkirja on myös pyynnöstä esitettävä Verohallinnolle.

Milloin ajopäiväkirja on erityisen tärkeä?

Etenkin jos ajoneuvoa käytetään sekä työ- että yksityisajoihin, ajokirjan pitäminen on käytännössä välttämätöntä, jotta verotus voidaan toimittaa oikein ja vähennykset hyväksyä.

Tarvitsetko lisätietoja? Olemme täällä sinua varten.