Milloin on oikea aika ulkoistaa taloushallinto?
5 merkkiä, joista tiedät sen olevan ajankohtaista.
Taloushallinto pyörii monessa yrityksessä huomaamattomasti, kunnes arki alkaa kuormittua. Tase-ennusteet, suoriteperusteinen kirjanpito, kiihdytetyn kasvun tulosennuste ja hallitusraportit täyttävät työpäivät. Toimitusjohtajan tai talousjohtajan aika ei enää riitä – eikä tarvitsekaan.
Ulkoistaminen ei ole hätäratkaisu. Päinvastoin – se on ennakoiva ja strateginen päätös. Alla viisi selkeää merkkiä siitä, että nyt voisi olla oikea aika ottaa askel kohti kokonaisvaltaisempaa kumppanuutta.
- Talousasiat vievät liikaa aikaa johdolta
Jos toimitusjohtaja tai talousjohtaja huomaa käyttävänsä yhä enemmän aikaa hallinnolliseen pyörittämiseen – palkkoihin, raportteihin, viranomaisasioihin – ollaan väärällä suunnalla.
“Eikö kaiken fokuksen tulisi olla asiakkuuksissa, strategiatyössä ja ihmisten johtamisessa?”
Taloushallinnon tulisi vapauttaa johdon aikaa sekä tukea yrityksen päätöksentekoa ja kasvua. Jos yrityksen ydinhenkilöt joutuvat valitsemaan talousasioiden ja kasvun johtamisen välillä, on aika arvioida suuntaa uudelleen. Taloushallinnon ulkoistaminen vapauttaa aikaa siihen, missä syntyy arvo.
- Sisäinen osaaminen ei riitä erikoistilanteisiin
“Onko järkevää palkata täysipäiväinen controller, kun työmäärä ei sitä välttämättä vaadi, mutta odotustaso tuntuu itselle liian korkealta?”
Talous-, vero- ja rahoitusosaaminen ovat nykyään liiketoimintakriittisiä, erityisesti kasvuhakuisille yrityksille. Ulkoistettu asiantuntijatiimi voi tarjota juuri oikealaista osaamista eri osa-alueilta.
- Talousdata ei tue päätöksentekoa
Taloushallinto ei ole pelkkää kirjanpitoa. Sen tehtävä on tuottaa selkeää, ajantasaista ja liiketoimintaa palvelevaa tietoa. Jos raportointi tulee myöhässä, on epäselvää tai siitä ei saa irti kunnollista analyysia, päätöksenteko muuttuu hakuammunnaksi.
Hyvä kumppani ei vain tuota ja raportoi lukuja – vaan osaa tulkita niitä, tuoda esiin signaalit ja ehdottaa toimenpiteitä.
- Kun oma osaaminen ei riitä, riskit kasvavat
Taloushallinto on monimutkainen kokonaisuus, joka vaatii laaja-alaista osaamista – kirjanpidosta palkanlaskentaan, veroasioista rahoitukseen.
Sisäisesti hoidettuna vastuu osaamisesta ja jatkuvuudesta jää täysin yrityksen omille harteille. Ulkoistetussa mallissa käytössäsi on asiantuntijatiimi, joka tuo mukanaan osaamista, reagointikykyä ja kokemusta kymmenistä vastaavista tilanteista – juuri silloin, kun sitä eniten tarvitaan.
- Tiedät, että saisit enemmän – mutta et saa
Kaikki toimii “ihan ok”. Raportit tulevat, palkat maksetaan, viranomaiset pysyvät tyytyväisinä. Mutta jokin jää puuttumaan: sparraus, näkemyksellisyys, ennakointi. Joskus pienin varoitusmerkki on tunne siitä, että potentiaalia olisi enemmän – mutta nykyinen malli ei tuo sitä esiin. Silloin ulkoistus voi olla juuri se ratkaisu, joka nostaa taloustoiminnot seuraavalle tasolle.
Ulkoistaminen ei tarkoita kontrollin menetystä – päinvastoin
Ulkoistus tuo arvoa silloin, kun se perustuu näkemykseen, proaktiivisuuteen ja strategiseen ymmärrykseen. Siksi kumppanuus talouden asiantuntijatalon kanssa voi olla yrityksen kasvun kannalta käänteentekevä.
“Kumppanuuden kautta yrittäjä tai yrityksen johto saa vierelleen luotettavan keskustelukumppanin, joka sparraa yritystä, mutta myös tukee ja kuuntelee haastavissa tilanteissa.”
Oikea kumppani voi auttaa sinua:
- suunnittelemaan ja toteuttamaan kasvua
- optimoimaan verotusta ja rahoitusta
- varautumaan riskeihin
- tehostamaan talousprosesseja
- avaamaan ovia uusille markkinoille
Kyse ei ole vain kustannustehokkuudesta, vaan siitä, että saat selkänojan, joka tukee ja auttaa sinua tekemään oikeita päätöksiä.
Menestystä ei rakenneta yksin – vaan yhteistyöllä
Kun etsit kumppania taloushallinnon ulkoistukseen, etsit paljon enemmän kuin palveluntarjoajaa. Etsit tueksesi tiimiä, joka ajattelee kokonaisuutta, puhuu kanssasi avoimesti, ja jolla on näkemystä.
Me Gallantilla uskomme, että menestys ei synny yhdestä raportista tai palvelusta, vaan jatkuvasta yhteistyöstä. Ota yhteyttä, niin käydään yhdessä läpi, missä vaiheessa teidän yrityksenne on ja mitä mahdollisuuksia voisimme avata juuri teille.
