6 tapaa, jolla osakeyhtiön kirjanpito tukee liiketoiminnan kehitystä
Kirjanpito ei ole vain velvollisuus – siinä piilee nimittäin suuri mahdollisuus! Osakeyhtiön kirjanpito kannattaa valjastaa kasvun tekijäksi ja päätöksenteon apuriksi. Lue ajatuksia siitä, kuinka kirjanpidon numerot muuttuvat tiedoksi ja tulokseksi.
Osakeyhtiön kirjanpito nähdään usein menojen ja tulojen ynnäämisenä sekä menneiden dokumentointina. Mutta mitä jos paljastaisimme, että kirjanpito on yksi osakeyhtiön vahvimmista kasvun tukipilareista? Osakeyhtiön kirjanpito ei nimittäin ole pelkkä lakisääteinen velvollisuus, vaan strateginen työkalu, joka auttaa tekemään parempia päätöksiä, varmistamaan taloudellisen kestävyyden ja saavuttamaan pitkän aikavälin kasvutavoitteita.
Osakeyhtiön kirjanpito talouden tiekarttana
Kuvittele ajavasi hämärillä syrjäseudun teillä. Tiedät, mistä olet tullut ja kohde siintää kirkkaana mielessäsi. Reitti kahden pisteen välissä on kuitenkin tuntematon. Onneksi olet varautunut matkaan tiestöä tutkimalla, tankkaamalla tai lataamalla auton täyteen ja pitämällä puhelimessa akkua hädän varalle. Tiedät myös koko ajan, missä menet, sillä seuraat säännöllisesti sijaintiasi.
Osakeyhtiön kirjanpito antaa navigointilaitteen ja tiekartan tavoin kokonaisvaltaisen kuvan liiketoiminnan nykytilanteesta ja auttaa suunnittelemaan reitin kohti tavoitteita. Se on liiketoiminnan olennainen tukipilari, joka voi vaikuttaa merkittävästi yrityksen kasvuun.
Tässä muutamia keskeisiä tapoja, joilla kirjanpito tukee liiketoiminnan kasvua:
- Taloudellisen tilan ymmärtäminen
Osakeyhtiön kirjanpito antaa reaaliaikaisen ja tarkan kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Ajantasaisen kirjanpidon avulla johtaja pysyy kartalla saatavista ja kuluista, jolloin muuttuviin tilanteisiin pystytään reagoimaan paljon nopeammin.
- Päätöksenteon tukeminen
Toisin kuin yksityiset elinkeinonharjoittajat, osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertainen. Tämä tarkoittaa, että jokainen kirjaus tehdään vähintään kahdelle eri tilille. Tulevaisuuden suunnittelu yhdenkertaisen kirjanpidon avulla on hankalaa, sillä käytettävissä olevaa rahaa ei tiedetä tarkasti edes kuukauden päähän. Kahdenkertaisen kirjanpidon avulla päätösten tekeminen helpottuu, sillä kirjanpidosta nähdään suoraan toteutuneet myynnit, mitä saatavia vielä on tai onko laskuja maksamatta. Tieto auttaa arvioimaan esimerkiksi uusien investointien, laajentumisen tai uusien markkinoiden avaamisen kannattavuutta.
- Rahoituksen saaminen
Hyvin hoidettu kirjanpito lisää yrityksen uskottavuutta rahoittajien silmissä. Esimerkiksi lisärahoitusta hakiessa pankit ja sijoittajat edellyttävät usein selkeitä ja tarkkoja taloustietoja arvioidessaan yrityksen rahoituskelpoisuutta. Kirjanpidosta nähdään yrityksen todellinen taloudellinen tilanne, miten sitä on onnistuttu kehittämään ja miltä yrityksen tulevaisuus näyttää.
- Budjetointi ja ennustaminen
Osakeyhtiön kirjanpito ja budjetti liittyvät tiiviisti toisiinsa. Kun budjetti kertoo, minne halutaan kulkea, kirjanpito näyttää, missä todellisuudessa mennään. Kirjanpidon pohjalta laaditaan myös realistisia budjetteja ja talousennusteita, jotka auttavat suunnittelemaan kasvustrategiaa.
- Arvon ja kilpailukyvyn kasvattaminen
Asiakashankinnan tarjouskilpailussa hyvin laadittu kirjanpito voi olla osakeyhtiölle todellinen valttikortti. Kirjanpito antaa mahdollisille asiakkaille selkeän viestin luotettavuudesta ja taloudellisesta vakaudesta. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun etsitään pitkäaikaista kumppania.
- Lakien ja säännösten noudattaminen
Kirjanpito varmistaa, että yritys täyttää kaikki lakisääteiset velvollisuutensa, kuten verojen ja tilinpäätösten raportoinnit. Tämä vähentää riskiä joutua ongelmiin viranomaisen kanssa.
Kannattaako osakeyhtiön kirjanpito ulkoistaa?
Hyvin laadittu ja ajan tasalla oleva osakeyhtiön kirjanpito auttaa seuraamaan tuloja ja menoja, ehkäisee väärinkäytöksiä ja tukee rahoituksen hakemista. Se nostaa yrityksen arvoa esimerkiksi asiakashankinnassa ja antaa luotettavan kuvan taloudellisesta tilanteesta rahoittajille. Ajantasainen kirjanpito mahdollistaa myös nopean reagoinnin muuttuviin tilanteisiin ja antaa hyvän vaikutelman yhteistyökumppaneille raporttien sujuvalla tuottamisella.
Jos osakeyhtiön kirjanpito ei ole tuttua juttua, on järkevää ulkoistaa työ asiantuntijalle, jottei itseltä katoa kaikki aika (ja kaupan päälle vielä raha) sen hoitamiseen.
Kun olet valmis tekemään osakeyhtiön kirjanpidosta kasvun työkalun, ota meihin yhteyttä! Keskustellaan ja katsotaan, kuinka voimme tukea yrityksesi matkaa kohti seuraavaa tasoa.
