Digitaalinen tilinpäätösraportointi etenee – samalla kestävyysraportoinnin sääntely muuttuu
Yritysten kannattaa seurata nyt kahta samanaikaista muutosta: digitaalisen tilinpäätösraportoinnin etenemistä sekä kestävyysraportointia koskevien velvoitteiden uudistumista.
Suomalainen yritysraportointi on merkittävässä muutoksessa. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on viime vuosina edistänyt digitaalista tilinpäätösraportointia, ja vuonna 2026 hallitus antoi eduskunnalle esityksen digitaalista tilinpäätösraportointia koskevista muutoksista kirjanpitolakiin, kaupparekisterilakiin ja tilintarkastuslakiin. Samanaikaisesti myös kestävyysraportointia koskevaa sääntelyä ollaan muuttamassa EU:n Omnibus-uudistuksen seurauksena.
Tärkeimmät muutokset yrityksille
|
Digitaalinen tilinpäätös siirtyy valmistelusta lainsäädäntöön
PRH on mahdollistanut digitaalisten tilinpäätösten ilmoittamisen kaupparekisteriin jo usean vuoden ajan. PRH:n mukaan muut kuin kestävyysraportointiin velvoitetut osakeyhtiöt voivat jo nyt halutessaan ilmoittaa digitaalisen tilinpäätöksen kaupparekisteriin vapaaehtoisesti.
Lisäksi PRH on tiedottanut digitaalisen tilinpäätösraportoinnin etenemisestä sekä siihen liittyvistä muutoksista kestävyysraportointivelvollisille yrityksille.
Merkittävä askel otettiin vuonna 2026, kun hallitus antoi eduskunnalle esityksen HE 96/2026. Esityksen mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus laadittaisiin ja ilmoitettaisiin rekisteröitäväksi digitaalisessa muodossa. Myös tilinpäätösmerkintä ja tilintarkastuskertomus laadittaisiin digitaalisesti.
Esityksen mukaan velvollisuus koskisi osakeyhtiöitä sekä sellaisia avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joiden kaikki vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä. Luottolaitokset, vakuutusyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, osuuskunnat, säätiöt ja yhdistykset jäisivät pääosin velvoitteen ulkopuolelle.
Mitä digitaalinen tilinpäätös käytännössä tarkoittaa?
Digitaalisessa tilinpäätösraportoinnissa kyse ei ole pelkästään asiakirjojen sähköisestä toimittamisesta viranomaiselle. Tavoitteena on rakenteinen, koneellisesti luettava raportointi.
PRH:n julkaisemien tietojen mukaan digitaalinen raportointi perustuu taksonomioihin ja rakenteiseen tietoon, joiden avulla taloudellista informaatiota voidaan esittää yhdenmukaisessa muodossa ja käsitellä eri järjestelmissä.
Kestävyysraportointivelvollisten yritysten osalta PRH on tiedottanut myös uusista raportointivaatimuksista. PRH:n mukaan kestävyysraportointiin velvoitetut yritykset eivät enää ilmoita tilinpäätöstä veroilmoituksen mukana, vaan tilinpäätös ilmoitetaan suoraan kaupparekisteriin. Lisäksi muiden kuin ESEF-raportointia soveltavien kestävyysraportointivelvollisten yritysten tulee toimittaa tilinpäätösasiakirjansa XHTML-muodossa.
Samalla kestävyysraportointiin esitetään muutoksia
Tilinpäätösraportoinnin digitalisoinnin rinnalla myös kestävyysraportointia koskevaa sääntelyä ollaan muuttamassa.
Hallituksen esityksessä HE 38/2026 ehdotetaan muutoksia kirjanpitolakiin ja tilintarkastuslakiin EU:n kestävyysraportointia koskevan muutosdirektiivin täytäntöönpanemiseksi. Esityksen mukaan raportointivelvollisuuden synnyttäviä kynnysarvoja korotettaisiin siten, että raportointivelvollisuus kohdentuisi nykyistä suurempiin yrityksiin. Muutosdirektiivin täytäntöönpanon myötä kynnysarvot nousisivat ja raportointivelvollisten yritysten piiri supistuisi huomattavasti.
Esityksen mukaan myös sellainen yritys, joka ei korotettujen kynnysarvojen vuoksi enää kuuluisi raportointivelvollisuuden piiriin, voisi oma-aloitteisesti sitoutua julkistamaan kestävyystietonsa samassa laajuudessa kuin raportointivelvolliset yritykset. Tällaisesta sitoutumisesta yrityksen hallituksen tulisi tehdä päätös.
Esityksen mukaan pörssilistauksella ei myöskään enää olisi merkitystä raportointivelvollisuuden määrittelyssä.
Kyseinen hallituksen esitys liittyy EU:n Omnibus-uudistukseen, jonka seurauksena kestävyysraportointisääntelyyn ehdotetaan muutoksia myös kansallisesti.
Mitä yritysten kannattaa seurata?
Tällä hetkellä yritysraportointiin liittyy kaksi merkittävää säädöshanketta.
HE 96/2026:ssa ehdotetaan tilinpäätösraportoinnin digitalisointia siten, että tilinpäätös, toimintakertomus, tilinpäätösmerkintä ja tilintarkastuskertomus laadittaisiin ja ilmoitettaisiin rekisteröitäväksi digitaalisessa muodossa.
Lait on tarkoitettu tulemaan voimaan 1.7.2027. Lakeja sovellettaisiin pääsääntöisesti 1.7.2027 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin. Sellaiseen digitaalisesti raportoivaan kirjanpitovelvolliseen, jolla ei ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa, kirjanpitolakia sovellettaisiin kuitenkin vasta 1.7.2028 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin.
Samanaikaisesti HE 38/2026:ssa ehdotetaan muutoksia kestävyysraportointivelvollisten yritysten piiriin osana EU:n Omnibus-uudistukseen liittyvää sääntelyä.
Näin ollen yritysten raportointia koskevassa sääntelyssä valmistellaan samanaikaisesti sekä tilinpäätösraportoinnin digitalisointia että muutoksia kestävyysraportointivelvollisuuksien soveltamisalaan.
Mitä ehdotetut muutokset voisivat tarkoittaa yrityksille?
Mikäli hallituksen esitykset hyväksytään ehdotetussa muodossa, osa yrityksistä siirtyisi digitaaliseen tilinpäätösraportointiin. Tilinpäätös, toimintakertomus, tilinpäätösmerkintä ja tilintarkastuskertomus laadittaisiin ja ilmoitettaisiin rekisteröitäväksi digitaalisessa muodossa HE 96/2026:n mukaisesti.
Samanaikaisesti HE 38/2026:n mukaiset muutokset voisivat vähentää niiden yritysten määrää, joilla olisi lakisääteinen velvollisuus laatia kestävyysraportti. Esityksen mukaan raportointivelvollisuuden synnyttäviä kynnysarvoja korotettaisiin ja raportointivelvollisuus kohdentuisi nykyistä suurempiin yrityksiin.
Yritysten näkökulmasta huomionarvoista on, että samaan aikaan kun tilinpäätösraportointia ehdotetaan digitalisoitavaksi, kestävyysraportointivelvollisuuden soveltamisalaa ehdotetaan rajattavaksi nykyistä suppeammaksi.
Molemmat säädöshankkeet koskevat yritysten raportointivelvollisuuksia ja raportoinnin toteuttamistapaa.
Yritysten, taloushallinnon ammattilaisten sekä raportointiprosesseista vastaavien henkilöiden kannattaa seurata säädöshankkeiden etenemistä sekä PRH:n ohjeistusta digitaaliseen tilinpäätösraportointiin liittyen. Mikäli ehdotetut muutokset etenevät lainsäädännöksi, ne koskevat sekä raportointitapoja että niitä yrityksiä, joita raportointivelvollisuudet tulevaisuudessa koskevat.
Tiedätkö, miten valmis yrityksesi on tuleviin raportointivaatimuksiin?
Digitaalinen tilinpäätösraportointi edellyttää yrityksiltä muutakin kuin uusien raportointimuotojen käyttöönottoa. Käytännössä muutos korostaa tiedonhallinnan, vastuiden ja raportointikäytäntöjen merkitystä.
Kun taloudellista ja muuta raportointitietoa tuotetaan entistä rakenteisemmassa muodossa, korostuvat myös tiedon kulun ymmärtäminen, tietojen laadun varmistaminen sekä raportointiin liittyvien riskien tunnistaminen.
Monessa organisaatiossa voi olla ajankohtaista arvioida esimerkiksi:
- miten raportointiin liittyvät vastuut ja toimintatavat on määritelty ja dokumentoitu
- missä raportointiin liittyvät keskeiset riskit sijaitsevat
- millä kontrolleilla tietojen oikeellisuutta ja laatua varmistetaan
- tukevatko nykyiset järjestelmät tulevia raportointivaatimuksia
Vaikka sääntelyyn liittyvät yksityiskohdat vielä täsmentyvät, voivat yritykset jo nyt hyötyä raportointiin liittyvien toimintatapojen, vastuiden, riskien ja kontrollien nykytilan arvioinnista sekä mahdollisten kehitystarpeiden tunnistamisesta.
Lähteet
- HE 96/2026 vp – Hallituksen esitys eduskunnalle laeiksi kirjanpitolain, kaupparekisterilain ja tilintarkastuslain muuttamisesta (digitaalinen tilinpäätösraportointi): https://www.finlex.fi/fi/hallituksen-esitykset/2026/96
- HE 38/2026 vp – Hallituksen esitys eduskunnalle laeiksi kirjanpitolain ja tilintarkastuslain muuttamisesta sekä niihin liittyviksi laeiksi (kestävyysraportointia koskeva muutosdirektiivi): https://www.finlex.fi/fi/hallituksen-esitykset/2026/38
